Vznik a vize aplikace "Kontrolní listy"
O zaměření aplikace vypovídá již stávající název – "Kontrolní listy - Checklists". Slovo checklist je zažitý termín pro kontrolní seznam, kontrolní list a jako termín se poprvé začal používat v letectví pro kontrolní listy kroků, které musí pilot udělat pro bezpečné vzlétnutí, přistání apod. viz www.atchistory.org .
Definici pojmu checklist lze nalézt např. na en.wikipedia.org .
Takovýto kontrolní list v podstatě obsahuje stručnou sadu instrukcí pro daný proces a od člověka, který tento proces provádí, se očekává pouze provádění předepsaných činností (kontrolních kroků) a odškrtnutí „krok proveden“. Tímto způsobem je jednak možno zajistit jednoznačné provádění opakovaných činností různými lidmi v různém čase a na různém místě (tzn. zajištění kvality a kompletnosti) a jednak se takovýmto způsobem uchovává nabytá znalost (know-how) kterou je tímto možno uchovat pro pozdější použití nebo předat na méně zkušené kolegy.
Během vytváření koncepce aplikace se vycházelo z obecného předpokladu, že téměř každý člověk někdy v životě použil jakýsi seznam bodů, které je potřeba splnit, zajistit, zkontrolovat během nějaké činnosti nebo na nějakém objektu. Příkladem může být papírový lístek s nákupem, seznam obsahu zavazadel na dovolenou napsaný v Excelu, seznam podmínek pro přijetí na školu napsaný ve Wordovské tabulce, seznam razítek nutných pro stavební povolení vytištěný na růžovém formuláři, seznam kroků pro bezproblémové provedení operace člověka apod. Všechny tyto příklady v podstatě lze svým způsobem označit za kontrolní list - checklist. Každý z těchto kontrolních seznamů je uložen v rozličném formátu, který je dán možnostmi a schopnostmi konkrétních autorů takového kontrolního listu, situací pro jakou konkrétní kontrolní list potřebuje. Ve většině případů stačí způsoby provedení, které jsou naznačeny výše.
Nepřeberné množství publikovaných příkladů checklistů pro rozličné případy užití lze shlédnout třeba na stránce myplanninglists.com .
Nicméně v případech, kdy je nutno provedení kontrolních listů hromadně dokladovat (např. kvůli ISO certifikaci), kdy je nutno kontrolní listy samotné a jejich provedení publikovat, kdy kontrolu podle kontrolního listu provádí více lidí na odlehlých místech nebo kdy je potřeba nad sebranými daty provádět nějaké statistické informace se papírové, Excelovské či Wordovské formáty stávají přinejmenším neefektivní, ne-li nepoužitelné.
V podstatě přesně k tomuto závěru jsme v naší firmě Inter-Informatics Group došli praktickou cestou, kdy naši kolegové konstruktéři mají za povinnost vyplňovat různé Excelovské a Wordovské checklisty vyžadované naším zákazníkem Airbus. Časem jsme si tudíž prakticky ověřili, že neustálé manipulace s dokumenty MS Office jsou neefektivní a data v nich nahromaděná nelze žádným způsobem statisticky použít. A od tohoto uvědomění byla již cesta k vytvoření aplikace "Kontrolní listy" poměrně přímá.
